Cum să scrii o scrisoare de intenție
Alături de CV, angajatorii adesea cer trimiterea unei scrisori de intenție, în momentul în care aplici pentru un job. Scrisoarea de intenție are scopul de a te introduce într-un mod mai detaliat și mai personal decât în CV, de la experiența și competențele pe care le ai, până la motivația care te-a determinat să aplici la job și de ce te-ai potrivi pentru rol. Prin scrisoarea de intenție te poți diferenția de alți candidați cu un CV similar și atrage atenția recrutorului.
Formatarea unei scrisori de intenție
O scrisoară de intenție de regulă respectă următoarele reguli de formatare:
Format A4, 1-2 pagini maxim
Un limbaj formal, dar ușor de citit, fără jargon sau figuri de stil
Fonturi clasice (Times New Roman, Arial, Calibri), cu dimensiuni lizibile (mărimea 10-12)
O spațiere simplă și paragrafe scurte, și bine delimitate.
În anumite cazuri, angajatorul menționează însă reguli specifice de formatare în anunțul de angajare. Este important, deci, să verifici mereu cu atenție cerințele angajatorului, iar dacă există reguli, să le urmezi.
Structura de bază a unei scrisori de intenție
Scrisoarea de intenție nu are o structură fixă și ai libertatea de a te exprima liber prin intermediul ei. Cu toate acestea, există o serie de elemente de bază pe care o scrisoare de intenție le include de regulă:
Adresarea inițială, formală. Poți începe cu „Stimate/ Stimată [Nume recrutor]”, dacă cunoști numele persoanei care se ocupă de recrutare, sau poți folosi o formulare mai generică de tip „Către [nume departament către care este adresată cererea]” sau „Stimate Recrutor”
Introducerea sau primul paragraf al scrisorii: 1-2 propoziții în care menționezi postul pentru care aplici și de ce aplici pentru post/ de ce scrii scrisoarea.
Corpul scrisorii, care cuprinde următoarele paragrafe ale scrisorii și în care prezinți de ce ești interesat de acest job, ce experiențe ai avut (educaționale, profesionale, extracurriculare) și alte activități sau realizări relevante pentru jobul la care aplici. Va trebui să fi cât mai concret, să oferi exemple și să le conectezi de cerințele companiei, menționate în anunțul de angajare. Un paragraf este dedicat și angajatorului în sine, în care explici de ce te-a atras poziția, de ce te-ai potrivi pentru rol și cum ar aduce angajarea ta beneficii angajatorului.
Încheiere sau ultimul paragraf: un paragraf scurt, în care reiterezi interesul și mulțumești pentru atenție.
Formula de închidere, formală. Poți folosi formulări de tipul „Cu stimă, [Numele tău întreg]” sau „Cu respect, [Numele tău întreg]”
Exemple de scrisori de intenție precompletate
Sfaturi pentru întocmirea unei scrisori de intenție
-
Înainte de a scrie scrisoare, caută informații despre angajator și rolul pentru aplici. Citește cu atenția fișa postului, cercetează site-ul angajatorului și activitățile trecute, și integrează informațiile descoperite în scrisoare, în special când descrii motivația și de ce te-ai potrivi pentru job. Identifică cuvinte-cheie relevante pentru fișa postului sau pentru anunțul de angajare, și integrează-le în scrisoare.
-
Introducerea (primul paragraf al scrisorii) este primul contact pe care orice recrutor îl va avea cu scrisoarea, astfel este important să creezi interes încă de la început. O formulare generică va pierde atenția recrutorului și scade șansele scrisorii de conduce la rezultatul dorit. Cu cât mai interesant este începutul, cu atât mai ridicată va fi atenția recrutorului când citește restul scrisorii.
-
În corpul scrisorii este important să legi experiențele sau aptitudinile descrise de exemple concrete. „Unde ai dobândit această aptitudinie?”, „De ce ai acest interes?”, astfel de întrebări, însoțite de exemple din viața ta și justificări, dau un ton mai personal scrisorii și te pot separa de alte persoane cu profiluri similare.
-
Explică clar de ce ai aplicat pentru acest post specific la acest angajator specific. Este important ca angajatorul să vadă că nu ai aplicat la întâmplare și că ai o intenție clară. Explică felul în care poziția aceasta te ajută în dezvoltarea ta profesională, dar leagă în același timp motivația și de valorile, activitățile sau obiectivele angajatorului.
-
Înainte să depui scrisoarea de intenție, asigură-te că nu ai greșeli de ortografie sau gramaticale. Cu acest scop, poate ajuta să rogi pe cineva, fie că este un prieten, un părinte, un profesor sau un consilier, să citească și ei scrisoarea, fiind posibil să observe detalii sau greșeli care ție ți-au scăpat.
-
Ca și în cazul CV-ului, scrisoarea de intenție trebuie să fie adaptată fiecărui angajator și rol în parte. O scrisoare generică nu va atrage atenția recrutorului și nu va răspunde cu adevărat cerințelor angajatorului. Folosește informațiile pe care le găsești despre angajator și post pentru a-ți da seama ce contează cel mai mult pentru acest rol și adaptează conținutul scrisorii corespunzător.
-
Un recrutor poate citi și sute de scrisori de intenție în același moment, deci o scrisoare scurtă și la obiect este o scrisoare mai ușor de citit pentru aceasta și, deci, creează o impresie mai pozitivă. Exprimă-ți clar ideile, și nu intra în prea multe detalii sau informații suplimentare, care nu sunt esențiale pentru rol. În plus, scrisoarea nu va fi mereu citită integral, de la cap la coadă, iar o scrisoare concisă permite scanarea mai ușoară a conținutului.
-
Deși inevitabil, o parte din informațiile care se regăsesc în CV vor fi reluate și în scrisoare, este important ca scrisoarea să nu fie doar o listare sau repetare a elementelor deja menționate în CV. În schimb, folosește scrisoarea pentru a detalia informația din CV și pentru a pune accentul pe punctele tale forte, motivația pe care o ai și felul în care aceasta se aliniază cu cerințele angajatorului.
-
Pentru a atrage angajatorul, este important să explici nu doar beneficiile pe care poziția le-ar avea pentru tine, dar și beneficiile pe care angajarea ta le-ar avea pentru angajator. Explică felul în care experiența și cunoștințele tale pot sprijinii angajatorul, folosind informațiile dobândite în timpul etapei de documentare.
-
Este în regulă să folosești șabloane de scrisori de intenție deja existente, însă asigură-te că documentul final este ușor de citit și pentru sisteme automate sau instrumente AI, folosite de unele companii pentru scanarea aplicațiilor. Folosește un design curat, fonturi simple, mărimi lizibile și asigură-te că textul este bine structurat și selectabil (să nu fie un scan, introdus în document). De asemenea, salvează documentul în format PDF, și nu ca imagine (jpg sau png).
Vrei să accesezi și alte resurse?
Consultă o listă de resurse online utile pentru planificarea și dezvoltarea carierei tale.