Secretar
Un secretar contribuie la o bună funcționare a biroului prin gestionarea sarcinilor administrative zilnice și organizarea programărilor, corespondenței și a documentației interne. Secretarul sprijină atât membrii individuali ai echipei, cât și diferite departamente, asigurând suportul necesar pentru desfășurarea eficientă a activității.
Salariu
Salariu unui secretar poate varia în funcție de gradul de experiență, dar și condițiile de angajare.
Ore de muncă
40 de ore/ săptămână
Posibilitatea de lucru remote
Da, în funcție de activitate și angajator
Tipuri de angajatori
Un secretar poate activa în România sub mai multe forme:
Angajat în sectorul privat, în cadrul unei companii, firme sau organizații nonguvernamentale, din diferite domenii.
Angajat în sectorul public, în cadrul unei instituții publice.
Angajat în cadrul unui cabinet individual (de avocatură, notariat, etc.)
Responsabilități
Gestionarea corespondenței și redirecționarea ei către persoanele potrivite
Redactarea unor documente, rapoarte, prezentări sau alte materiale administrative
Gestionarea programărilor și a agendei zilnice a persoanei sau departamentului pe care îl sprijină.
Crearea și menținerea unor baze de date relevante organizației.
Colaborarea cu colegi din alte departamente, dar și din afara organizației.
Gestionarea organizării ședințelor și păstrarea evidenței lor.
Sursă: (1) + (2) + (3)
Aptitudini
Aptitudini de comunicare și relaționare
Abilități ridicate de comunicare verbală și scrisă.
Răbdare și politețe în interacțiunea cu diferite tipuri de persoane, inclusiv în situații tensionate.
Capacitatea de a colabora cu alți colegi care îndeplinesc același rol, dar și cu colegi din alte departamente.
Gândire analitică și capacitatea de a rezolva probleme
O gândire logică și capacitatea de a identifica probleme și propune soluții
Capacitatea de a se adapta rapid în situații dificile, de presiune sau neprevăzute
Aptitudini organizatorice, administrative și tehnice
Capacitatea de a gestiona diferite tipuri de sarcini simultan, și de a le prioritiza
Rigoare în gestionarea documentelor și a informațiilor
Capacitatea de a utiliza instrumente digitale necesare pentru desfășurare activității (platforme de comunicare, pachetul Microsoft 365, instrumente de gestionare a bazelor de date)
Surse: (1) + (2) + (3)
Calificări
O persoană care dorește să devină secretar este recomandat să:
Dețină studii universitare într-unul sau mai multe domenii relevante. Câteva exemple de astfel de domenii sunt:
Comunicare și relații publice
Jurnalism și Științele Comunicării
Administrație și Afaceri
Sociologie
Filologie sau Limbi străine
Parcurgerea unui curs de secretar, și obținerea unei calificări.
În funcție de domeniul de activitate al angajatorului, să urmeze cursuri sau calificări specifice acelui domeniu.
Această calificare poate reprezenta un avantaj competitiv în fața altor candidați, însă jobul de secretar este posibil și în absența lor, dacă persoana dovedește aptitudini ridicate de comunicare și de gestionare a activităților în fața angajatorului.
Surse: (1) + (2) + (3)
Ce poți face în plus
Participarea la programe de practică sau internship în cadrul unor companii sau instituții, în departamente de comunicare sau administrative.
Implicarea ca voluntar în activități de comunicare sau administrative pentru organizații nonguvernamentale sau evenimente locale.
Implicarea în asociații studențești sau cluburi universitare, prin gestionarea administrativă a asociației.
Participarea la cursuri, workshopuri, târguri de carieră, conferințe sau traininguri, care permit interacțiunea cu posibili angajatori viitori
Surse: (2) + (3)
Ai depistat o informație incompletă sau incorectă?
Dacă da, ajută-ne să îmbunătățim platforma.
Curios să descoperi și alte domenii?
Explorează întreaga listă de domenii și joburi, și găsește cariera care ți se potrivește cel mai bine.
-
Secretaries & Administrative Assistants, My Next Move (1)
Company secretary, National Careers Service (2)
Secretary/administrator, Prospects (3)